Arra gondoltam, indítok egy időgazdálkodásról szóló sorozatot. Ez a téma ugyanis úgy vettem észre, hogy élethelyzettől függetlenül szinte mindenkinek jól jön.
Elsőre legyen itt egy általános érvényű, “hivatalos” teendő-priorizálási módszertan.
Ismered a fontos-sürgős mátrixot? Ha igen, akkor is érdemes újra és újra átgondolni a feladatainkat ebben a szemléletben.
A módszer azt mondja, hogy ha úgy érzed, hogy lehetnél hatékonyabb is
– és ez lehet egy felsővezető munkahelyi teendőitől
– egy vállalkozó szerteágazó feladatain keresztül
– egy otthon szolgálatot teljesítő édesanya háztartási, családi teendőiig bármi,
– vagy ezek teljes spektruma
használd a fontos-sürgős mátrixot!
Először listázd ki pontosan az összes teendőd, legyen előtted feketén, fehéren. Aztán minden elemet sorolj be az alábbi táblázatba aszerint, hogy fontos-e (mi a hatása ha megvan vagy épp nincs meg) illetve sürgős-e (mi a határideje)?
Utána az alábbiak szerint priorizálj:
1. Fontos és sürgős
2. Fontos, de nem sürgős (ezek hosszú távú, magasabb rendű célokat szolgálnak általában)
3. Nem fontos, de sürgős – esetleg gondold át, hogy tudsz-e delegálni, kiszervezni, alternatív úton megoldani
4. Nem fontos és nem sürgős: NE FOGLALKOZZ VELE. Ez sokszor nehéz, főleg jókislányoknak, hiszen rajta van a listán… esetleg itt is meg lehet próbálni delegálni.
Ha kipróbáltad (most vagy korábban), mi a tapasztalatod? Segített? Nyugodtan írd meg nekem, ha van kedved!
Nemsokára jelentkezem az időgazdálkodás sorozat következő részével! Spoilernek csak annyi, hogy ki fogunk lépni a dobozból 😉